På Skovskolen uddanner vi fremtidens Skov- og naturteknikere og tilbyder arbejdsmarkedskurser til den grønne sektor. Det kræver godt styr på administrationen, og vi søger en ny kollega til at administrere erhvervsuddannelsen Skov- og naturtekniker og vores AMU-kurser.
Om Skovskolens sekretariat
Vi er seks medarbejdere til at tage os af de mange forskellige administrative opgaver, der er forbundet med at drive undervisning og understøtte udviklingen af Skovskolen. Mange opgaver løser vi selv, andre løser vi i samarbejde med kolleger fra andre enheder på universitetet, og mange opgaver løses af universitets fællesadministration.
Vi er kendetegnet ved en uhøjtidelig omgangstone og kan godt lide gode grin i hverdagen. Vi arbejder for høje professionelle standarder i vores adfærd og opgaveløsning til gavn for vores elever, kursister, studerende, kolleger og samarbejdspartnere.
Vi har fordelt opgaverne mellem os, så vi i hverdagen har vores egne ansvarsområder, men vi er et lille sted og er fælles om ansvaret, så vi hjælper hinanden med at få alle områder til at fungere.
Uddannelsesverdenen er under stadig forandring. Vores arbejde påvirkes derfor ofte af nye politikker, ny lovgivning, nye IT-systemer og nye strategiske prioriteringer som gør, at vi løbende tilpasser vores arbejde til nye behov; vi rykker rundt, justerer på opgavefordelingen og udvikler vores kompetencer for at kunne understøtte Skovskolen bedst muligt.
Sekretariatet ligger i Skovskolens smukke bygninger i Nødebo.
Om arbejdsopgaverne
Administration af uddannelserne udføres i tæt teamsamarbejde med tre kolleger i sekretariatet, hvor idealet er et fælles ansvar for opgaverne og en kultur præget af hjælpsomhed og videndeling.
De primære opgaver er administrationen af erhvervsuddannelsen og arbejdsmarkedsuddannelserne med alt hvad det indebærer. Vi er dog så lille et sekretariat, at vi alle i større eller mindre omfang også varetager generelle sekretariatsopgaver - og vi kan alle tage opvasken selvom vi ikke har et skilt, der minder os om at vores mor ikke arbejder her.
Om dig
Trivselsfaktorer
Hvis du skal blive glad for dit nye arbejde, skal du helt sikkert
- kunne lide kontakten med elever og kursister
- trives med daglig drift, årshjul, procedurer og tjeklister
- trives i teamsamarbejde med fælles ansvar for opgaveløsningen
- trives med en arbejdsdag med afbrydelser
- trives i et lille sekretariat på seks medarbejdere
- Relevant uddannelsesbaggrund
- Minimum 5 års erfaring med uddannelsesadministration, og meget gerne administration af erhvervsuddannelser og arbejdsmarkedsuddannelser
- Taler og skriver dansk flydende
- Flair for IT og administrative systemer (vi anvender Studie+ og Visma Case)
- Du er serviceminded og kommunikerer venligt og tydeligt
- Du arbejder struktureret og har styr på detaljerne
- Du tager naturligt ejerskab til løsningen af dine opgaver, men anser lige så naturligt opgaverne for fælleseje
- Du går til kilden, når du er i tvivl om noget, hvad enten kilden er Retsinformation, uddannelseslederen, systemmanualer eller andet
- Du er hurtig til at ringe samarbejdspartnere, kursister og andre op, så spørgsmål kan afklares med det samme
- Du ryster overbærende på hovedet over alle de uforståelige ting, der foregår i en kæmpe organisation som Københavns Universitet, og tager udgangspunkt i verden som den er – og ikke som den måske burde være.
Skovskolen er en del af Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning på Københavns Universitet. Vi udbyder erhvervsuddannelse, professionsbachelorer, akademiuddannelser samt AMU-kurser. Vi har ca. 90 ansatte og et levende studiemiljø med fokus på natur, skov og friluftsliv. Vi har campus både i Nødebo i Nordsjælland og Auning på Djursland - langt fra resten af Københavns Universitet. Så på den ene side er Skovskolen helt sig selv med en stærk egen identitet og lokal administration og opgaveløsning, men samtidig er vi en del af et institut på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet med en stærk fælles identitet, fagligt ophæng, fælles systemer og mange fælles arbejdsgange.
Om løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for HK/stat, eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Ansøgningsfrist
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 22. januar 2026, kl. 23.59.
Samtaler afholdes i løbet af uge 5.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til ressourcechef Lotte Kamp, på tlf. 93 56 54 32.
Startdato: 1. marts 2026, eller efter aftale
Arbejdssted: Skovskolen, Nødebo
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredensborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
KU - SCIENCE - IGN - SKOVSKOLEN, Nødebovej , 3480 Fredensborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/1447c281-62e1-41ee-beac-ff84ce731fe3
