BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Distriktet søger en selvstændig sektionsleder (C300) til vores administrationssektion (S18), som er interesseret i et udfordrende og alsidigt job. Gennem din evne til at jonglere mangfoldige opgaver sikrer du, at den administrative drift løses bedst muligt. Du er vant til samarbejde med mange forskellige mennesker i mange forskellige funktioner og forstår at tilpasse din kommunikation. Du bliver inddraget i distriktets ledelse, og du får stor tillid og stort fagligt handlerum til at løse din opgave og arbejde med din personlige udvikling.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Nordsjælland har til huse i Fredensborg og er en selvstændig operativ myndighed under Landsdelsregion Øst. Vi opstiller og uddanner enheder til støtte for Forsvaret, politiet og det øvrige beredskab. Vi skal med få timers varsel kunne stille velorganiserede, veluddannede og veludrustede frivillige til løsning af militære, miljø-, politi- og redningsmæssige opgaver til støtte for beredskabet i Danmark.
Du bliver en del af en stab, organiseret som en kampbataljon i Hæren, på 13 civile og militære medarbejdere. Distriktets frivillige består af ca. 400 engagerede kvinder og mænd, som er fordelt i en stabsenhed og seks frivillige kompagnier. For alles vedkommende gælder, at de i deres frivillige engagement er afhængige af dit gode administrative blik. Derudover råder vi over to totalforsvarskompagnier, bestående af personel af reserven.
Vores frivillige kommer fra alle dele af samfundet, hvor det er vigtigt, at du trives med tætte samarbejder og er en dygtig relations skaber. Disse kompetencer skal anvendes dagligt i vores fælles opgaveløsning, fordi vi ofte løser distriktets opgaver på tværs af staben i fællesskab. Med opgaven i centrum har vi også et bevidst blik for trivsel og den sociale kapital. Det understøttes ved forskellige aktiviteter som bl.a. det ugentlige stabsmøde, fælles idræt og andre aktiviteter.
Om stillingen
Du vil som sektionsleder være ansvarlig for sektionens daglige drift og sammen med den anden civile medarbejder i sektionen, finder I gode løsninger på de opgaver, sektionen er ansvarlig for. Der er dermed mulighed for at præge stillingens præcise indhold, også hvis du fx har interesse for eller civile kompetencer i.r.t. HR, salg og marketing.
Opgaverne omfatter bl.a.:
• Budgetstyring – og revidering.
• Ajourføring af sags- og dokumenthåndteringssystem (WorkZone).
• Kontrol med arbejdstids- og ferieregistrering.
• Dialog med de frivillige i ft. det administrative og forvaltningsmæssige grundlag, samt ansvarlig for uddannelse, støtte og vejledning af det frivillige administrative personel.
• Udarbejdelse af referater fra centrale møder som ledelsesrepræsentant.
Om dig
Du er som udgangspunkt erfaren kontorfuldmægtig. Alternativt er du overassistent med potentiale og passende administrativ tjenestebaggrund fra distrikts- eller afdelings niveau. Du trives med selvstændigt arbejde og har nemt ved at se og planlægge, hvordan I som sektion kommer i mål med jeres fælles opgaver til tiden. Du er desuden en dygtig kommunikator, både på skrift og i tale. Du er god til at samarbejde, initiativrig, ressourcebevidst og fleksibel. Samtidig er du i stand til at lede sektionens arbejde i konstruktiv retning i ft. distriktets overordnede prioritering. Det falder dig naturligt at støtte andre i staben og/eller i den frivillige struktur, og du tager proaktivt fat i udfordringer eller opgaver, som du med dit skarpe administrationsblik får øje på, inden de bliver et problem.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med brug af MS Office-pakken, WorkZone og DeMars, herunder SAP/R3 og budgetter. Har du erfaring med eller kendskab til forholdene i Hjemmeværnet, og/eller et andet frivilligt foreningsarbejde, vil det også være en fordel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte distriktets stabschef, major Martin Bakkendorf på telefon 4172 9710, eller distriktschefen, oberstløjtnant Michael Clausen Toft på telefon 4172 9701.
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”søg stillingen”. Hvis du ikke har mulighed for at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Ansøgningsfristen er den 28. november 2023. Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 49/50. Stillingen er til besættelse senest pr. 1. februar 2024.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredensborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Hærhjemmeværnsdistrikt Nordsjælland, Kratbjerg , 3480 Fredensborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5942113